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Présentation des logiciels
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Logiciels pour les services généraux
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Visa : Gestion des dotations et habilitations du Personnel Visa garantit une gestion des habilitations et dotations logistiques du personnel (matériel, badges et droits d’accès) au fil des mouvements (entrées, sorties, changements de poste).
L’utilisateur principal (ex : assistante RH) crée une fiche d’identification lors d’une entrée. Visa génère automatiquement une fiche associée de « demande d’intervention » à compléter avec les dotations et habilitations à prévoir (PC, accès informatiques, téléphone, badge RIE, badge d’accès, …) et la transmet pour validation aux personnes habilitées.
Une fois validée, la demande est transmise automatiquement aux responsables des services en charge des interventions. Chaque responsable affecte la/les tâche(s) à un intervenant qui est immédiatement informé. L'intervenant complète la fiche. Les fiches clôturées sont transférées dans une base de statistiques et facturation.
Lors d’une sortie de personnel, Visa génère automatiquement à des échéances données différents messages paramétrables à destination des acteurs concernés.
Ex : Envoi à tous les services concernés d’un récapitulatif des éléments à récupérer.
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Gescour : Gestion et suivi de courrier
GesCour optimise le traitement d'un courrier par l’organisation et le suivi du processus de bout en bout.
Chaque courrier fait l’objet d’une fiche suiveuse contenant une description et éventuellement le courrier (document rattaché). Les courriers papier peuvent continuer à circuler manuellement ou être scannés.
Cette fiche passe d'acteur en acteur selon un circuit électronique (workflow) qui peut être soit préétabli pour chaque type de document par le gestionnaire, soit établi par l’utilisateur.
L’intervenant est informé automatiquement par mail. Il peut accéder au courrier et :
- cocher les actions à effectuer,
- émettre des commentaires,
- consulter d’autres acteurs,
- modifier le circuit de workflow,
- transmettre le document au suivant ou archiver la fiche.
Les vues permettent :- la traçabilité du cheminement du courrier en temps réel,
- le classement des courriers (à traiter, à consulter, par thème, par dossier, ...).
Un module de recherche assiste l’utilisateur.
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